Videoaula: Módulo 1 (Cadastro) - Como Cadastrar Matriz?

Aprenda como cadastrar uma Matriz dentro do nosso sistema de Gestão de Locadoras de Veículos (RMS).

Transcrição

Olá, pessoal, tudo bem? Hoje vim aqui mostrar para vocês como que a gente cadastra uma Matriz dentro do sistema.

Assim que colocarmos nossas credenciais de acesso (login e senha), seremos direcionados para esta tela, onde selecionamos qual produto vamos utilizar.

Como de costume, selecionamos tudo dentro do e-Rental, então vamos clicar aqui nele. Seremos direcionados para a tela inicial do e-Rental.

Antes de explicar essa tela, gostaria de dedicar este momento para mostrar como cadastrar uma Matriz.

Acessando o Menu de Cadastro de Matriz

Para isso, vamos no menu de Administração.

Lá teremos todos os submenus relacionados à administração. Vamos clicar em Matriz / Filial / Loja e selecionar o primeiro menu: Matriz.

Aqui já vale destacar que é possível cadastrar quantas matrizes e filiais forem necessárias — não há limite para cadastro. Para incluir uma nova matriz, basta ir no canto superior direito e clicar em “Incluir novo registro”.

Também é possível que já exista uma matriz cadastrada, como neste exemplo.

Basta clicar em “Editar” — os campos são os mesmos de quando incluímos uma nova.

Os principais campos a preencher são:

• Nome da Matriz
• CNPJ
• Inscrição Municipal e Estadual (não são obrigatórios)
• Complemento, Endereço, Número e Bairro (também não obrigatórios)
• País e Cidade (⚠️ muito importantes, principalmente a cidade)

Ao preencher a cidade, o sistema abrirá um pop-up para confirmar se realmente é a cidade cadastrada.

Exemplo: clicamos em Curitiba, que é a cidade que queremos cadastrar.

Mais abaixo, temos o campo de NF Eletrônica, que não é obrigatório — é apenas informativo.

Nele, há campos como lista de serviços, série etc.

Também há a seção de Acesso Serasa. Esse campo só é necessário se a locadora tiver integração com o Serasa.

Importante: aceitamos apenas o Serasa Stream, que é um tipo de conta para consulta — não é possível registrar ações diretamente. Para ativar essa integração, é necessário inserir o login e a chave de acesso, e então o nosso time de análise faz toda a integração para vocês.

Mais abaixo, temos a parte de Assistências.

Atualmente, trabalhamos com cinco tipos de assistência, listadas nesta seção. Por exemplo, se vocês trabalham com a SulAmérica, ao marcar essa opção, o sistema automaticamente puxa todas as placas cadastradas e envia para a prestadora de assistência — assim, ela tem visibilidade da frota vinculada.

⚠️ Esta parte não é obrigatória. Só precisa ser preenchida caso utilizem alguma dessas assistências.

Resumo dos Campos Obrigatórios

Se vocês não utilizam NF-e, Serasa ou Assistências, os únicos campos obrigatórios são:

• Nome da Matriz
• CNPJ
• País
• Cidade

O restante é opcional ou informativo.

Auditoria e Salvamento

Na parte inferior, há uma seção de Auditoria, que mostra:

• Último usuário que fez alterações
• O que foi alterado (antes e depois)
• Data e hora da alteração
• Nome do usuário responsável

Para finalizar o cadastro ou atualização, basta clicar em “Alterar”.

Assim cadastramos a nossa primeira Matriz dentro do e-Rental.