Como renovar contratos mensais no sistema?

No sistema é possível realizar a renovação de um contrato específico ou de vários contratos de uma só vez.

Para iniciar, vá até o menu: Reserva/Contrato → Renovação de Contratos Mensais.

Na tela de renovação, você pode filtrar os contratos que deseja visualizar por:

• Data de Abertura: selecione o período desejado (De/Até).
• Filial de Retirada: escolha a filial onde o contrato foi iniciado.

Esses filtros ajudam a encontrar somente os contratos que fazem sentido para sua busca, evitando que todos os registros apareçam de uma vez.

Após aplicar os filtros, será exibida uma lista com informações principais:

• Contrato
• Tipo (ex.: mensal, diário)
• Placa vinculada
• Cliente

Exemplo: Contrato 459/1, Período Mensal, Placa STH2024, Cliente José.

Essa tela serve como um resumo inicial dos contratos disponíveis para renovação.

Ao localizar o contrato desejado, marque o checkbox ao lado dele (ou selecione vários, se for o caso).

Assim que marcar, no painel lateral o sistema exibirá:

• Dados do contrato atual: KM, valor do pacote e demais informações.
• Campos para renovação: onde você poderá visualizar e futuramente ajustar os dados que entrarão no novo contrato.

Ao clicar em Renovar, o sistema abrirá a tela de detalhes do contrato vigente. Aqui são exibidos:

• Contrato
• Saída
• Devolução
• Valor (Pacote)
• Valor total
• Locadora (ex.: Rent a Car – RAC)

Nesta fase você pode realizar ajustes no contrato antes de renová-lo, como:

• Alterar o Valor Pacote/Diária.
• Atualizar o KM Atual.

Esses campos são editáveis para garantir que o contrato renovado já saia com as informações corretas.

Clicando em Continuar, você avança para a tela de configuração do novo contrato que será criado. Nesta etapa, o sistema já traz algumas informações fixas e outras que podem ser alteradas:

Informações fixas:

• Contrato
• KM Atual

Informações que podem ser alteradas:

• Data de Saída
• Hora de Saída
• Data de Devolução
• Hora de Devolução
• Valor
• Forma de Pagamento

Aqui é onde você define como ficará o novo contrato após a renovação.

Depois de conferir todas as informações, basta pressionar o botão Renovar.

O sistema então conclui a renovação, criando o novo contrato conforme os dados configurados. Essa ação pode ser feita para um contrato específico ou para todos os contratos selecionados ao mesmo tempo.