Como realizar o cancelamento de uma substituição?

Para realizar o cancelamento de uma substituição em contrato é importante seguir a lógica como se estivesse “voltando no tempo” dentro do sistema.

Entre em: Reserva/Contrato → Cancelamento de Substituição

Nesta tela você pode pesquisar por contrato, filial, cliente ou placa.

? O mais indicado é buscar por placa ou contrato, pois facilita a localização.

Vamos usar placas e contratos de exemplos em um ambiente de teste. Nesse caso:

• Placa que quero manter: PRO01116
• Placa que quero remover da substituição: PRO01114
• Contrato: 388/1

Ao buscar pelo contrato, ele aparece na tela. Nesse momento, é exibido o ícone da lixeira vermelha, que será usado para prosseguir com o cancelamento.

Clicando na tela a gente já tem a orientação principal para que o cancelamento da movimentação dê certo: Para cancelar a substituição é necessário que o veículo PRO01116 esteja na movimentação de saída do Contrato.

Ou seja, a placa PRO01116 deve estar em uma movimentação antes do status LOCADO no contrato.

Para corrigir:

• Acesse Operacional/Frota → Manutenção de Movimentação.
• Pesquise pela placa PRO01116.
• Confirme se ela está vinculada ao contrato 388/1.
• No exemplo, a movimentação aparece como indicada em vermelho: 26/11/2024 15:00 até 30/11/2024 05:00.

Agora, “voltando no tempo”:

• Clique no ícone de “–” para apagar as movimentações mais recentes (em amarelo).
• Caso existam contratos abertos após essa data, também devem ser cancelados.
• O objetivo é deixar a placa apenas com a movimentação anterior ao status LOCADO, ou seja a DISPONÍVEL.

Feito o cancelamento do contrato em que ele estava e como indicado deixamos apenas uma movimentação antes do status locado no contrato que queremos voltar ele:

Com as movimentações ajustadas:

• Retorne em Reserva/Contrato → Cancelamento de Substituição.
• Agora, já estará disponível a lixeira vermelha ao lado da placa que deve ser removida (PRO01114).
• Clique nela para concluir.

Após a exclusão:

• A placa PRO01116 volta como principal do contrato.
• A placa PRO01114 é removida do contrato.